注重时效与成本达成最优平衡, 此为空运气流的核心所在。对于发货的人来讲, 掌握标准化的操作流程, 乃是确保货物安全且准时到达的关键之处。以下所呈现的内容, 是关于空运发货的标准执行规范, 其覆盖了从前期准备一直到最终交付的全链路各个环节。
货物的物理属性以及运输要求, 在启动空运之前, 是必须要明确的。首先, 要确认货物究竟是不是禁运品或者限运品, 像锂电池、液体、粉末这类危险品或者特殊物品, 需要提前去确认是不是符合航空安全规定, 还要准备相应的鉴定报告。其次, 要精确测量货物的体积重量以及实际重量。航空公司计费一般取两者当中的较大值, 也就是计费重量。体积重量的计算公式是: 长(cm)乘宽(cm)乘高(cm) / 6000, 不过有部分航司可能采用5000系数, 这得按照实际承运方的标准来确定。准确预估重量和尺寸是获取准确报价的基础。
按照货物的紧急程度以及预算情况, 去挑选适宜的空运服务类型, 它一般被划分成“普货空运”以及“急件空运”这两种, 普货空运具有性价比高的特性, 适合那种并非紧急的物资, 急件空运在时效方面更为快速, 然而费用相对较高, 在进行询价这个阶段的时候, 要提供精确的出发地、目的地、货物的详细情况以及期望达成的时效, 建议去对比最少三家物流服务商所给出的方案, 着重留意其航线资源、清关能力以及末端派送网络, 而不是仅仅一味地追求最低的价格。
当确定了服务商之后, 就要马上提交订舱申请, 订舱成功了以后, 服务商会提供舱位确认书, 在这个时候, 发货人要准备全套清关单证, 这其中包括但不限于商业发票也就是Commercial Invoice, 装箱单也就是Packing List, 提单也就是Air Waybill, AWB以及必要的原产地证或许可证, 要是所有单证信息和实物不完全相同, 任何细微差错都可能致使清关延误或者罚款。尤其要留意的是, 收货人给出的信息得精准无误, 这其中涵盖了公司的具体名称, 还有所在地址, 以及联系人详细情况, 另外税号也不能出错。
要把货物送到指定的仓库, 或者是机场货站。在这个环节当中, 货物得经过严格的航空安检。安检通过以后, 货物会被贴上标签, 并且装载到航班上。发货人需保留好货运主单副本, 目的是方便后续跟踪询问。要是货物价值比较高, 建议购买运输保险, 以此来规避意外的风险发生。
货物起飞之后, 凭借运单号展开全程轨迹跟踪, 着重留意航班动态、到达时间以及清关状态。抵达目的国之际, 由当地代理承担清关工作。发货人或者收货人需要予以配合, 提供补充资料, 直到海关放行。清关完毕之后, 货物会进入末端派送阶段, 最终送达指定地址或者通知收货人自行提取。
常见风险提示
1. 旺季爆仓：节假日或促销期间，舱位紧张，务必提前预订。
2. 隐匿的费用: 核查报价是不是涵盖燃油附加费、安检费用、操作费用等, 防止后续出现额外的开支。
3. 标准要求如下, 货物的包装, 必须要去符合航空运输的标准, 要做到坚固且耐用, 从而防止出现破损的情况。
依照上述标准化的流程, 能够在最大的程度之上, 去降低空运这个过程里出现的不确定性, 以此来确保物流可以高效且顺畅地运行。
